Sillä ei ole väliä oletko opiskelija, työntekijä vai yrityksen omistaja, meillä kaikilla on tekemistä ja määräaikoja noudatettavana. On helppoa hukkua kaikkiin tehtäviimme ja sitoumuksiimme. Siksi on tärkeää, että sinulla on tehokas ja helppokäyttöinen ajanhallintatyökalu. Google-kalenteri on yksi parhaista tällä hetkellä saatavilla olevista vaihtoehdoista. Google-kalenteri on vapaa-ajan ja kalenterin hallintatyökalu, jonka avulla voit järjestää tapaamisia ja tehtäviä. Se synkronoituu automaattisesti Gmailin kanssa ja näyttää tapaamiset postilaatikossasi. Sitä voidaan käyttää myös missä tahansa, mobiili- tai työpöytäsovelluksen kautta. Tässä artikkelissa tutkimme hienoja Google-kalenterin ominaisuuksia, joiden avulla voit olla tuottavampi ja organisoituvampi.
Google-kalenterin mielenkiintoisia ominaisuuksia
1. Luo tapahtumia
Yksi Google-kalenterin perusominaisuuksista on mahdollisuus luoda tapahtumia. Voit luoda tapahtumia kokouksille, tapaamisille, määräajoille tai muulle, joka sinun on muistettava. Luo tapahtuma napsauttamalla vasemmasta sivupalkista "Luo" ja täytä tarvittavat tiedot, kuten tapahtuman aika, päivämäärä ja paikka.
2. Lisää muistutuksia
Tapahtumien luomisen lisäksi Google-kalenterissa voit myös lisätä muistutuksia suoritettavista tehtävistä. Muistutukset ovat hyödyllisiä esimerkiksi laskun maksamiseen, jollekin soittamiseen tai sähköpostin lähettämiseen. Ne näkyvät kalenterissasi määritettynä kellonaikana ja päivänä, aivan kuten tavallinen tapahtuma.
3. Jaa kalentereita
Google-kalenterin avulla voit jakaa kalenterisi muiden kanssa. Tästä on hyötyä, jos työskentelet ryhmässä tai jos sinulla on liikekumppani, jonka täytyy nähdä kalenterisi. Voit jakaa kalenterin napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta sen kalenterin vieressä, jonka haluat jakaa, ja valitsemalla "Asetukset ja jakaminen". Lisää sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa kalenterin.
4. Aseta mukautettuja muistutuksia
Google-kalenterin avulla voit asettaa mukautettuja muistutuksia tapahtumista ja tapaamisista. Voit määrittää, kuinka monta tuntia tai minuuttia ennen tapahtumaa haluat saada muistutuksen, ja valita, miten haluat saada ilmoituksen, esimerkiksi sähköpostilla tai ilmoituksella mobiililaitteellasi.
UKK
- Onko Google-kalenterin käyttö turvallista? Kyllä, Google-kalenteri on turvallinen ja siinä on tiukat turvatoimet.
- Toimiiko Google-kalenteri offline-tilassa? Kyllä, Google-kalenteria voi käyttää offline-tilassa mobiili- tai työpöytäsovelluksessa.
- Onko Google-kalenteri yhteensopiva muiden sovellusten kanssa? Kyllä, Google-kalenteri voi synkronoida monien muiden sovellusten, kuten Slackin, Asanan ja Trellon, kanssa.
- Voinko käyttää Google-kalenteria millä tahansa laitteella? Kyllä, Google-kalenteria voi käyttää millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys.
- Toimiiko Google-kalenteri muilla kielillä kuin englanniksi? Kyllä, Google-kalenteri on saatavilla useilla eri kielillä, mukaan lukien portugali.
Katso myös!
- Kuinka 5G-tekniikka toimii Brasiliassa? Löydä kaikki
- Induktiolaturit: ymmärrä edut ja haitat
- Kuinka maksaa IPVA 2023 verkossa yksinkertaisella tavalla
Google-kalenteri on erittäin hyödyllinen ja muokattavissa oleva kalenterin ja ajanhallintatyökalu, jonka avulla voit olla tuottavampi ja organisoituvampi. Google-kalenteri on yksi parhaista saatavilla olevista vaihtoehdoista monien hienojen ominaisuuksiensa, kuten henkilökohtaisten muistutusten, kalenterin jakamisen ja henkilökohtaisten tavoitteiden asettamisen, ansiosta.
Vaikka Google-kalenterilla on hyvät ja huonot puolensa, sen edut ylittävät sen rajoitukset. Jos et ole vielä kokeillut Google-kalenteria, kokeile sitä ja katso, kuinka se voi auttaa sinua järjestämään henkilökohtaista ja työelämääsi. Google-kalenterin mielenkiintoiset ominaisuudet vaikuttavat varmasti kaikkiin rutiineihin!
